Zusammen mit unserer Expertin für Teamaufbau - Salome Mumladze, haben wir einen wertvollen fachlichen Austausch über das Thema "Remote-First: Tipps, Tricks und Tabus"organisiert, der am 24. Oktober in München stattfand. Das Vorhaben des Meetups war es, unterschiedliche Sichtweisen zu diesem Thema zu sammeln, aus diesem Grund haben wir Führungskräfte und HR-Experten aus unterschiedlichen Unternehmen eingeladen.
Wir wollten eine freundliche und angenehme Umgebung schaffen, in der wir uns auch kulturell austauschen können und deswegen haben wir ein georgisches Restaurant als Treffpunkt gewählt. Wir haben viel über neue Arbeitswelt gesprochen und es hat sich herausgestellt, dass es einige neue Trends gibt, die wir auch mit Ihnen teilen möchten:
Bindung der Mitarbeiter
Für die moderne Arbeitswelt wird die Bindung zwischen Mitarbeitern von Tag zu Tag wichtiger. Wir sind der Zeit näher gekommen, in der die gesamte Belegschaft realisiert hat, wie notwendig es ist, ein warmes Arbeitsklima zu schaffen. Während unserem Gespräch haben wir ein paar interessante Punkte herausgefunden, und zwar:
Maßgeschneiderte Benefits
Die Mitarbeiter ziehen es vor, ein bestimmtes Benefit-Budget für sich selbst zu haben und daher selbst zu entscheiden, wofür sie das Geld ausgeben, sei es für Top-Ausstattung, Fitnessstudio, Weiterbildung oder etwas anderes. Es hilft Arbeitnehmern, motivierter zu sein, da sie das “Geschenk” des Unternehmens selber auswählen können. Wie bereits gesagt, ist Flexibilität immer noch das Wichtigste, was man in der neuen Arbeitswelt erreichen sollte, darum geht es auch in unserem nächsten Punkt.
Workation
Als Kombination aus "Arbeit" und "Urlaub" bezieht sich der Begriff auf ein flexibles Arbeitsumfeld an jedem Ort. Wir sind uns alle einig, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld die Arbeitszufriedenheit und damit die Produktivität erhöht.
Auch wenn die Zeit außerhalb des Büros notwendig ist, sollten wir auch auf die Aktivitäten am Arbeitsplatz achten, die nicht unbedingt mit dem Arbeitsprozess verbunden sind.
Offtopic-Meetings
Neben regulären Meetings sind s.g. Offtopic meetings empfohlen, wo alle Mitarbeiter über ihren Alltag, ihre Gefühle, Kindheit und weitere nicht-arbeitsbezogene Themen reden können. Ein Teilnehmer unseres Meetups hatte eine Idee über Dankbarkeits-Meetings. Es können 15-minütige Sitzungen pro Woche sein, in denen alle Mitarbeiter kurz darüber sprechen, wofür sie heute dankbar sind, sei es für die Arbeit, das Privatleben oder etwas anderes.
Effektives Team Management: Kontrolle oder Vertrauen
Bei Team Up sind wir der Meinung, dass ein effektives Teammanagement und ein vertrauensvolles Umfeld der wichtigste Schlüssel für gute Ergebnisse sind. Es gibt viele verschiedene Aspekte, über die wir viel diskutiert haben und die wir auch gerne mit Ihnen teilen möchten.
Effektive Einarbeitung / gutes Onboarding
Dieses Vorgehen legt seinen Fokus darauf, neue Mitarbeiter einfach und vollends in das Unternehmen einzuführen. Inklusive einer umfassenden Schulung, klaren Erwartungen und gesunden Arbeitsklimas, um einen reibungslosen Übergang in die neue Rolle zu gewährleisten. Es ist sehr wichtig, dass den Mitarbeitern von Anfang an klar ist, was ihre Aufgaben sind und wie sie die Teamarbeit im Unternehmen beeinflussen können, was uns auch zu unserem nächsten Punkt führt.
Das Gefühl der Wichtigkeit und Verantwortung für den eigenen Bereich
Wir thematisierten, dass Erfolg nur durch klar definierte Ziele möglich ist, so ist gewährleistet, dass jedes Teammitglied seine Verantwortung klar im Blick hat und versteht, wie wichtig seine Rolle für das Unternehmen ist. Dieser Ansatz von Teamverwaltung ist offen gefasst, sodass jeder Mitarbeiter selbständig entscheiden kann, wie er an einer Lösung arbeitet. Selbstverständlich sollten Fragen und Probleme jederzeit mit den Vorgesetzten besprochen werden können.
Für jeden Mitarbeiter sich Zeit nehmen
Eines der Themen des Treffens war, wie wichtig es ist, sich für jeden Mitarbeiter Zeit zu nehmen. Idealerweise sollten Führungskräfte in ihrem Kalender einmal pro Woche Zeit für 1:1-Gespräche mit jedem Teammitglied vorsehen. Bei diesen Treffen werden Themen wie OKRs und betriebliche Aufgaben besprochen, aber auch offenes, gegenseitiges Feedback gegeben. Auch wenn die Teilnahme nicht verpflichtend ist, wird dieser Zeitblock im Kalender reserviert, um sicherzustellen, dass genügend Raum für solche Gespräche vorhanden ist.
Spezielle Unternehmenspolicy beim Remote
Neben den neuen Trends, die wir für die neue Arbeitswelt in naher Zukunft erwarten, haben wir auch darüber gesprochen, bestehende Regeln zu ändern oder sogar einige von ihnen ganz zu vergessen.
Obligatorische Bürotage
Die hybride Arbeitsweise (Home-Office und Remote-Arbeit) ist für viele Unternehmen weiterhin unverzichtbar, aber viele Mitarbeiter benötigen mehr Flexibilität (wegen der Transportkosten, die Zeitverschwendung, des Bedarfs an Zeit für ihre Familie usw.). Daher können und müssen Unternehmen die Anzahl der Bürotage reduzieren, z.B. auf einmal oder nur zweimal pro Monat.
Dresscode
Die Idee der Dresscodes am Arbeitsplatz wird immer seltener, vor allem nachdem sich die Kultur der Remote-Arbeit verbreitet hat. Natürlich gibt es an bestimmten Arbeitsplätzen immer noch eine Kleiderordnung, aber da Flexibilität ein neuer Trend am Arbeitsplatz ist, ist es wichtiger, dass sich die Mitarbeiter in dem, was sie bei der Arbeit tragen, wohlfühlen. Wie wir bereits erwähnt haben, hat Flexibilität in jedem Punkt eher einen positiven Einfluss auf die Arbeitnehmer als das Gegenteil.
Flexible Arbeitszeiten
Um mit freieren Zeitplänen zu arbeiten, ist es von Bedeutung, bestimmte Deadlines festzulegen, bis zu welchem alle Mitarbeiter verfügbar sind, um Ideen auszutauschen, Fragen zu klären usw. Abgesehen von diesen Deadlines sollte jeder Arbeitnehmer seine Arbeitszeit so frei wie möglich gestalten können.
Kamera während des Meetings
Eine andere Frage war, ob es für Teammitglieder verpflichtend sein sollte, ihre Kameras einzuschalten. Auch wenn Flexibilität die individuellen Vorlieben und Umstände respektiert und ein produktives und integratives Umfeld fördert, ist es auch wichtig, eine klare und erfolgreiche Kommunikation mit den Mitarbeitern zu haben, deswegen ist der Augenkontakt manchmal unerlässlich, da einige Gespräche, wie z.B. Feedback-Meetings, normalerweise ziemlich persönlich sind.
Hierarchischer Strukturen
Wir haben auch über den Abbau hierarchischer Strukturen und die Förderung selbstorganisierender Teams gesprochen. Anscheinend beschränkt sich dies nicht nur auf neue, digitale Unternehmen, sondern auch besonders auf traditionelle Organisationen wie Banken.
Dieses Vorgehen bietet den Vorteil, dem einzelnen Mitarbeiter mehr Verantwortung zu übertragen, was in der Folge zu schnelleren und effektiveren Entscheidungen im gesamten Team führt. Für uns war dieses Thema von großer Bedeutung, da wir für unterschiedliche Unternehmen Remote-Teams erstellen und verwalten.
Schlussfolgerungen
Im Fazit können wir daraus schließen, dass diese Form von Meetups unabdinglich ist, um die Arbeitsgesellschaft zukünftig mit klaren Zielen zu stärken.
Mit Freude haben wir das letzte Meetup veranstaltet und laden gerne zu unserem bevorstehenden Meetup im November in Berlin und Dresden ein.
Halten Sie gerne unsere Social Media Auftritte im Blick und kontaktieren Sie uns gerne unweigerlich bei Fragen.